Automatisierte Arbeitsabläufe

Projekte zügig und konsequent vorantreiben.

Koordinieren Sie komplexe Prozesse mithilfe konfigurierbarer Geschäftslogik, die Informationen überprüft, Entscheidungen automatisiert, Arbeitsschritte weiterleitet, Beteiligte koordiniert und dafür sorgt, dass Projekte effizient voranschreiten und gleichzeitig die Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

• Dynamische Formulare mit erweiterter Validierung und bedingter Sichtbarkeit 
• Flexible, konfigurierbare Regel-Engine mit Auslösern, Berechnungen, Validierungen und Aktionen
• Automatisierte Weiterleitungs- und Überprüfungsabläufe, die die Arbeit zwischen Benutzern und KI-Agenten durch Aufgabenzuweisungen, Kommunikation, deadlines und Erinnerungen koordinieren
• Integrierte Workflows für die Dokumentenerstellung, elektronische Signatur und Zahlungsabwicklung, die Genehmigungs- und Transaktionsprozesse optimieren 
• Ereignisgesteuerte Integrationen, die Daten synchronisieren und Aktionen in verbundenen Systemen auslösen
• Verwalten Sie verwandte Projekte, deren Abhängigkeiten und Cluster-Anwendungen im Rahmen koordinierter Arbeitsabläufe

Eingebettete KI

Setzen Sie KI in Ihren Arbeitsabläufen ein.

Integrieren Sie praktische KI direkt in operative Arbeitsabläufe, damit Teams schneller arbeiten, einheitlichere Entscheidungen treffen und ihre Leistung kontinuierlich verbessern können – und das alles in einer sicheren, geregelten Umgebung, die auf die sich wandelnden geschäftlichen und technologischen Anforderungen zugeschnitten ist.

• Halbautonome, von Menschen überwachte KI-Agenten, die unstrukturierte Dateien auf Compliance prüfen, Probleme kennzeichnen und klare Anleitungen zur Korrektur entwerfen
• Eine No-Code-Umgebung zum Erstellen, Testen, Überwachen und Weiterentwickeln von Agenten, die auf Ihre Geschäftsregeln und technischen Standards zugeschnitten sind
• Integrierte Steuerungsmechanismen, Versionsverwaltung, Rückkopplungsschleifen und Leistungsüberwachung, die den Menschen die Kontrolle behalten lassen
• ML-gestützte Erkenntnisse, die Trends, Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen

Konfiguration ohne Programmierung

Workflows schnell erstellen, bereitstellen und anpassen.

Übertragen Sie den Teams, die am nächsten am Prozess beteiligt sind, die Kontrolle über die Gestaltung, die Einführung und die Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen – ganz ohne Programmieraufwand –, um so die Amortisationszeit zu verkürzen und kostspielige Anpassungen zu vermeiden.

• Sofort einsatzbereite Funktionen für komplexe Prozesse mit zahlreichen Beteiligten 
• Intuitive, visuelle Konfiguration von Arbeitsabläufen, Formularen, Geschäftsregeln, Rollen, Kommunikationswegen und Integrationen
• Integrierte Testumgebungen für sichere Iterationen und zuverlässige Bereitstellung
• Reibungslose, störungsfreie Umstellungen mit nahtlosem Import von laufenden und historischen Projektdaten

Flexible Integrationen

Systeme miteinander verbinden und den Datenfluss aufrechterhalten.

Vereinheitlichen Sie Daten und Arbeitsabläufe unternehmensweit mithilfe flexibler Integrationsoptionen, die Daten synchronisieren, systemübergreifende Prozesse automatisieren und manuelle Übergaben sowie Informationssilos beseitigen.

• Flexible Integrationen über APIs, No-Code-Konnektoren und Dateiaustausch zur Unterstützung moderner und älterer Systeme
• Echtzeit- und ereignisgesteuerte Integrationen, die nachgelagerte Prozesse und Aktionen auslösen
• Anbindung an CIS/CRM-, GIS-, Ingenieur- und Planungssoftware, Asset-Management-Systeme, Business-Intelligence-Tools und DERMS
• Integrierte Funktionen wie elektronische Signaturen, elektronische Zahlungen und KI, die die Abhängigkeit von externen Einzellösungen verringern
• Integration von Unternehmensidentitäten mit SSO unter Verwendung von SAML 2.0 und OpenID Connect (OIDC)

Sehen Sie sich unsere Partner aus der Systemintegrationen an

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Unternehmensführung und Compliance

Sorgen Sie dafür, dass die Arbeit planmäßig verläuft, die Zuständigkeiten klar sind und die Verpflichtungen erfüllt werden.

Sorgen Sie für eine einheitliche Umsetzung durch klare Zuständigkeiten und durchsetzbare „ deadlines “, um Service-Level-Verpflichtungen zu erfüllen, gesetzliche Anforderungen einzuhalten und das operative Risiko zu minimieren.

• Konfigurierbare Meilensteine, „ deadlines “, Abhängigkeiten und Service-Level-Ziele
• Automatische Erinnerungen, Benachrichtigungen, Eskalationen und statusabhängige Aktionen
• Aufgabenzuweisungen und Arbeitslastverteilung auf Basis des Status „ workflow “ und von Geschäftsregeln
• Echtzeit-Berichterstattung und Transparenz hinsichtlich anstehender, überfälliger und abgeschlossener Aufgaben projektübergreifend 
• Vollständige Prüfpfade, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Leistungsberichterstattung unterstützen

Kommunikation und Zusammenarbeit

Halten Sie die Beteiligten auf dem Laufenden, sorgen Sie für einen gemeinsamen Kurs und binden Sie sie ein.

Koordinieren Sie die Kommunikation, Projektaktivitäten und den Austausch mit den Beteiligten an einem Ort und stellen Sie sicher, dass jede Unterhaltung erfasst und in einem vollständigen, nachprüfbaren Protokoll festgehalten wird.

• Wechselseitige Kommunikation mit externen Kunden, Auftragnehmern und Partnern
• Automatische Benachrichtigungen innerhalb der App, optional per E-Mail und SMS, je nach den Einstellungen des Nutzers
• Konfigurierbare Vorlagen für automatisierte Mitteilungen, deadline Erinnerungen und Ad-hoc-Nachrichten
• Interne Projektnotizen zur Erleichterung der Koordination, des Wissensaustauschs und der Dokumentation
• Zentralisierte Kommunikationshistorie mit vollständiger Transparenz über alle Nachrichten und Projektaktivitäten

Daten und Dokumente

Sorgen Sie dafür, dass es für jedes Projekt nur eine einzige zuverlässige Informationsquelle gibt.

Führen Sie Projektdaten, Dokumente und den Verlauf der Aktivitäten in einem einzigen System zusammen, damit die Beteiligten stets Zugriff auf aktuelle Informationen, den vollständigen Kontext und eine übersichtliche Änderungshistorie haben.

• Zentraler Zugriff auf Projektdaten und Anhänge, einschließlich früherer Versionen und einer vollständigen Aufzeichnung darüber, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat
• Integrierte Versionsverwaltung für Anhänge und speziell entwickelte Überprüfungsworkflows, die Einreichungen, Überarbeitungen, Genehmigungen und Korrekturzyklen optimieren
• Dynamische Dokumentenerstellung mithilfe konfigurierbarer Vorlagen, die Projektdaten automatisch in Verträge, Schreiben und Begleitdokumente einfügen
• Integrierte Workflows für elektronische Signaturen mit Docusign-Unterstützung für beglaubigte Signaturen, Weiterleitung, Genehmigungen und Prüfpfade
• Flexible, strukturierte Datenerfassung mit konfigurierbaren Feldern, Validierungen, Listen und Geschäftsregeln
• Nachvollziehbarer Prüfpfad aller Projektdaten und -aktivitäten, einschließlich aller Dokumente, elektronischen Signaturen, Zahlungen und der Kommunikation

Berichterstattung und Analysen

Holen Sie sich die Informationen, die Sie benötigen – wie, wann und wo Sie sie brauchen.

Greifen Sie auf Daten zu, geben Sie diese weiter und visualisieren Sie sie mithilfe flexibler Berichte, Dashboards und Integrationen, die das operative Management, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die unternehmerische Entscheidungsfindung unterstützen.

• Selbstbedienungsberichte, die individuell an die Anforderungen von Betrieb, Management, Führungskräften und Aufsichtsbehörden angepasst werden können
• Einblick in den Projektstatus, die Arbeitsauslastung, die Einhaltung der Vorschriften des „ deadline “ sowie die Prozessleistung
• Flexible Filterfunktionen, Exportmöglichkeiten, Zeitplanung und gemeinsame Nutzung von Berichten zwischen Teams und Beteiligten
• Integrationen mit Excel und Business-Intelligence-Tools wie Power BI und Tableau, einschließlich einbettbarer Dashboards 
• Operative Erkenntnisse gewinnen und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung identifizieren